Функциональные обязанности:

1. 1. Проверка первичной поступающей документации и создание карточки контрагента, поддержка цикла согласования контрагента
   2. Проверка наличия документов и договоров поставки с покупателями, регистрация договоров, ведение журналов регистрации, реестров, администрирование и хранение договорной базы.
   3. Создание карточки договора ее согласование и актуализация.
   4. Оформление договоров обеспечения, согласование договоров обеспечения и поддержка их актуализации.
   5. Занесение договоров в SAP, внесение изменений в корточки договоров.
   6. Контроль действия сроков договоров (договора поставок, услуг, маркетинга и др.)
   7. Создание и направление на согласование в SAP заявок на установление/изменение кредитных условий
   8. Создание и направление на согласование в SAP заявок на отгрузку
   9. Ведение профиля контрагента в SAP
   10. Отражение в учетной системе операций по возврату и обратной продажа производителю
   11. Подготовка данных для декларирования страхования грузоперевозок
   12. Проверка корректности отражения в учетной системе операций по движению товара по программам табачных производителей, а также проверка корректности оформления первичной документации по указанным операциям
   13. Документальное сопровождение маркетинговых и рекламных договоров (НТА, РБ, Бакалея) и договоров по размещению холодильного и рекламного оборудования
   14. Сопровождение действующих мотивационных Программ и системных взаимоотношений с клиентами филиала (Коммерческая политика, розничная программа, программы изучения спроса и т.д.):
   15. Подготовка пакета первичных документов в зависимости от условий договора;
   16. Сбор подписанных первичных документов и проверка их на предмет корректности оформления.

Требования к кандидату:

• внимательность
• умение работать с большим количеством информации

Мы рады предложить:

• Крупнейшая (более 15000 чел), стабильная (более 20 лет на рынке), «белая» торговая компания с региональной сетью, ориентированная на долгосрочное сотрудничество
• Оформление по ТК РФ ( ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплата листка временной нетрудоспособности, соблюдение прочих гарантий по ТК РФ)
• График работы 5/2, 9-18
• Место работы: Трубный проезд