Обязанности:

1) Работа с входящей\исходящей документацией

Осуществлять прием, первичную обработку и распределение входящей корреспонденции в структурные подразделения; регистрировать входящую корреспонденцию и входящие служебные письма в системе электронного документооборота (СЭД) и направлять ее на рассмотрение сотрудникам в соответствующие структурные подразделения; принимать участие в процедуре согласования проектов. Отправлять исполненную документацию адресатам.

2) Руководство командой делопроизводителей

Обучать новых сотрудников по направлению делопроизводства, согласно разработанного регламента Компании; осуществлять периодические выезды на площадки Агродивизиона с целью проверки и контроля работы делопроизводителей.

3) Проекты регламентов

Систематизировать и хранить документы текущего архива, обеспечивать быстрый их поиск; предварительное рассматривать и редактировать проекты служебных документов, ОРД, регламентирующих документов на предмет соответствия действующим требованиям и стандартам в Обществе, контролировать их оформление; корректировать проекты документов и направлять замечания Исполнителям; разрабатывать и согласовывать фирменные бланки Общества.

Требования:

  • Высшее образование
  • навыки работы с программами пакета MS Office(Word, Excel, Outlook) ,1С.8;
  • знание делового этикета;
  • стрессоустойчивость, активность, вежливость, работа в условиях многозадачности, целеустремленность
  • Знание законодательных и нормативных правовых актов, коммуникации с сотрудниками и контрагентами

Условия:

  • Работа в компании- лидере рынка
  • оформление по ТК, полный соц. пакет;
  • график работы: пн-пт с 09.00 до 18.00;
  • лимит мобильной связи;
  • желательно фото в резюме

Старший специалист по документообороту

В архиве с 5 ноября 2021
з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Похожие вакансии