Обязанности:
1. организация и координация работы с сервисными службами по эксплуатации здания Корпоративного университета НЛМК (далее – здание КУ):
- организация работ с клининговой компанией;
- организация работ с оператором питания;
- организация работ по благоустройству и озеленению помещений в здании КУ и прилегающей к зданию территории;
- организация подготовки помещений для проведения мероприятий;
- организация процесса обслуживания инженерных систем;
- организация работы и контроль за нормами законодательства по охране труда;
- организация и заключение договора на охрану здания и прилегающей территории с учетом наличия контрольно-пропускного пункта;
- соблюдение мероприятий по обеспечению маломобильных групп населений;
- организация услуг по вывозу ТКО;
- организация работ по обслуживанию мультимедийных систем здания;
- организация работ по обслуживанию сценического оборудования и оборудования зала;
- организация работ по охране здания и прилегающей территории;
2. организация профилактических и ремонтных работ в здании КУ:
- осуществление разработки перспективных и текущих планов (графиков) различных видов ремонта оборудования и др.(систем водоснабжения, канализации, воздухопроводов и т.д.), а также мер по улучшению их эксплуатации и обслуживания, и контроль выполнения утвержденных планов (графиков);
- организация подготовки ремонтных работ, определение потребности в запасных частях для ремонта оборудования, находящегося в здании КУ;
- осуществление контроля за деятельностью контрагентов, участвующих в проведении ремонтных работ и использования оборудования, за соблюдением правил эксплуатации, технического обслуживания и надзора за ним;
- разработка мероприятий, направленных на совершенствование организации обслуживания и ремонта оборудования, на снижение трудоемкости и стоимости ремонтных работ, улучшение их качества;
- контроль за разработкой и наличием актуальных нормативных материалов по профилактическому обслуживанию и ремонту оборудования в здании КУ;
- организация выполнения мелких ремонтных работ в здании КУ, решение технических вопросов (cантехника, электрика и пр.).
3. организация работы по учету материально-технических ценностей, находящихся на балансе здания КУ:
- осуществление закупок (мебель, оборудование, хозяйственный инвентарь, бытовая химия и т.д.);
- участие в приемке вновь поступающего оборудования, в необходимых случаях оформление документации на его списание или передачу другим ответственным лицам ( в том числе мебель, которая сейчас будет поступать и бличер);
- организация инвентарного учета имущества, проведение инвентаризаций, контроль за перемещением материальных ценностей;
- списание имущества, составление установленной отчетности;
- материально-техническое обеспечение подразделений: канцелярскими товарами, необходимым оборудованием, орг. техникой;
- обеспечение хозяйственного и технического обслуживания сотрудников и создание необходимых условий для нормального функционирования структурных подразделений;
- обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, оборудования, мебели;
- участие в проверке технического состояния оборудования, качества ремонтных работ.
4. администрирование процессов по эксплуатации здания КУ в системе SAP и бюджетирование расходов на эксплуатацию и содержание здания КУ:
- бюджетирование технического обслуживания, ремонта, благоустройства, приобретения ТМЦ, в соответствии с запланированными действиями;
- формирование, контроль и анализ исполнения бюджета все административной службы здания КУ;
- организация и контроль своевременного корректного отражения в системе SAP всех операций, входящих в зону ответственности административной службы здания КУ.
5. организация администрирования эксплуатации здания КУ в рамках ВIM-модели:
- обеспечение поддержания в актуальном состоянии BIM-модели здания, контроль за внесением в модель всех необходимых данных (изменений/дополнений, возникающих в ходе операционной деятельности).
Требования:
Условия:
- 5 дневная рабочая неделя с 2 выходными днями;
- ДМС (после прохождения испытательного срока).
