Обязанности:

1. организация и координация работы с сервисными службами по эксплуатации здания Корпоративного университета НЛМК (далее – здание КУ):

• организация работ с клининговой компанией;
• организация работ с оператором питания;
• организация работ по благоустройству и озеленению помещений в здании КУ и прилегающей к зданию территории;
• организация подготовки помещений для проведения мероприятий;
• организация процесса обслуживания инженерных систем;
• организация работы и контроль за нормами законодательства по охране труда;
• организация и заключение договора на охрану здания и прилегающей территории с учетом наличия контрольно-пропускного пункта;
• соблюдение мероприятий по обеспечению маломобильных групп населений;
• организация услуг по вывозу ТКО;
• организация работ по обслуживанию мультимедийных систем здания;
• организация работ по обслуживанию сценического оборудования и оборудования зала;
• организация работ по охране здания и прилегающей территории;

2. организация профилактических и ремонтных работ в здании КУ:

• осуществление разработки перспективных и текущих планов (графиков) различных видов ремонта оборудования и др.(систем водоснабжения, канализации, воздухопроводов и т.д.), а также мер по улучшению их эксплуатации и обслуживания, и контроль выполнения утвержденных планов (графиков);
• организация подготовки ремонтных работ, определение потребности в запасных частях для ремонта оборудования, находящегося в здании КУ;
• осуществление контроля за деятельностью контрагентов, участвующих в проведении ремонтных работ и использования оборудования, за соблюдением правил эксплуатации, технического обслуживания и надзора за ним;
• разработка мероприятий, направленных на совершенствование организации обслуживания и ремонта оборудования, на снижение трудоемкости и стоимости ремонтных работ, улучшение их качества;
• контроль за разработкой и наличием актуальных нормативных материалов по профилактическому обслуживанию и ремонту оборудования в здании КУ;
• организация выполнения мелких ремонтных работ в здании КУ, решение технических вопросов (cантехника, электрика и пр.).

3. организация работы по учету материально-технических ценностей, находящихся на балансе здания КУ:

• осуществление закупок (мебель, оборудование, хозяйственный инвентарь, бытовая химия и т.д.);
• участие в приемке вновь поступающего оборудования, в необходимых случаях оформление документации на его списание или передачу другим ответственным лицам ( в том числе мебель, которая сейчас будет поступать и бличер);
• организация инвентарного учета имущества, проведение инвентаризаций, контроль за перемещением материальных ценностей;
• списание имущества, составление установленной отчетности;
• материально-техническое обеспечение подразделений: канцелярскими товарами, необходимым оборудованием, орг. техникой;
• обеспечение хозяйственного и технического обслуживания сотрудников и создание необходимых условий для нормального функционирования структурных подразделений;
• обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, оборудования, мебели;
• участие в проверке технического состояния оборудования, качества ремонтных работ.

4. администрирование процессов по эксплуатации здания КУ в системе SAP и бюджетирование расходов на эксплуатацию и содержание здания КУ:

• бюджетирование технического обслуживания, ремонта, благоустройства, приобретения ТМЦ, в соответствии с запланированными действиями;
• формирование, контроль и анализ исполнения бюджета все административной службы здания КУ;
• организация и контроль своевременного корректного отражения в системе SAP всех операций, входящих в зону ответственности административной службы здания КУ.

5. организация администрирования эксплуатации здания КУ в рамках ВIM-модели:

• обеспечение поддержания в актуальном состоянии BIM-модели здания, контроль за внесением в модель всех необходимых данных (изменений/дополнений, возникающих в ходе операционной деятельности).

Требования:

• высшее профессиональное образование (техническое/экономическое);

• опыт использования BIM –модели для эксплуатации здания/сооружения – как преимущество;

• опыт организации эксплуатационно-технического обслуживания внешних и внутренних систем зданий, сооружений, прилегающей территории;
• опыт работы от 3 лет;
• управленческий опыт от 3 лет;
• умение работать с подрядными организациями;
• умение организовывать команду;
• опыт администрирования SAP;
• знание процесса бюджетирования и наличие опыта работы с бюджетом;
• знание принципов ведения административно-хозяйственной деятельности организации (планирование, обеспечение, учет и отчетность);
• знание пакета MS Office.

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя с 2 выходными днями;
• ДМС (после прохождения испытательного срока).