Обязанности:
  • Прием и передача информации по телефону, электронной почте, через курьерские службы;
  • Организация проведения деловых встреч на предприятии;
  • Ведение общего документооборота;
  • Организация получения пропусков на территорию;
  • Перевод текстов и речи (будет преимуществом).
  • Работа с бумажной и электронной корреспонденцией;
  • Внесение информации в электронную базу JD Edwards (JDE),
  • Получение и проверка проектной и сопроводительной документации (наличие подписей, согласований,печатей);
  • Получение и проверка наличия и корректного оформления (в соответствии с утвержденными требованиями) всей проектной, рабочей и исполнительной документации (спецификации, чертежи, тех. паспорта и т.д.);
  • Загрузка документации на внутренний интернет портал , оформление сопроводительной документации (сопроводительные письма и т.д.) , своевременное архивирование документации.
  • Отслеживание необходимостей предприятия и организация закупки товаров и услуг - канцелярские принадлежности, материалы, оборудование, мебель, и т.д.);
  • Координация работы сотрудников курьерских служб;
  • Координация и контроль качества выполнения услуг по обслуживанию офиса.
  • Ведение текущей документации
Требования:
  • Высшее образование, желательно в области экономики, финансов, документооборота
  • Уверенные навыки работы организации и ведения бумажного и электронного документооборота в b2b компании, опыт на аналогичных позициях (ассистент, помощник, секретарь, офис-менеджер, документовед)
  • Опыт работы с корреспонденцией, первичной документацией, базами данных, оформлением командировок, преимуществом будет опыт с финансовой / проектной документацией.

  • Самостоятельность, находчивость, умение корректно решать нештатные ситуации.

  • Знание английского языка, преимуществом будет уровень не ниже Intermediate (уверенно поддерживать коммуникацию устно и письменно).

  • Клиентоориентированность, доброжелательность, внимательность, пунктуальность, ответственность, добросовестность, порядочность

Условия:
  • Официальное оформление по ТК РФ
  • Работа в г. Липецк
  • График работы 5/2 с 9 до 18

  • Ежемесячная доплата на питание

  • Размер заработной платы обсуждается индивидуально на собеседовании

Административный ассистент (секретарь)

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей