Офис-менеджер

Обработка документации, связанной с деятельностью организации. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ обедов, воды). Регистрация входящих, исходящих писем и обращений.

Уверенное владение ПК (Word‚ Excel‚ Outlook). Грамотная устная и письменная речь, доброжелательная, вежливая манера общения. Высокая самоорганизация, ответственность, пунктуальность, внимательность...

Работа с документами: подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация. Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов.

Аналогичный опыт работы от 3-х лет. На должность офис-менеджера приглашаются лица с высшим/неполным высшим образованием, со знанием...

Прием и передача информации по телефону, электронной почте. Работа с бумажной и электронной корреспонденцией. Заказ канцелярии и хоз.

Стремление развиваться и расти. Грамотная речь. Умение работать в команде. Самостоятельность, находчивость, умение корректно решать нештатные ситуации. Коммуникабельность, стрессоустойчивость, активность...

Сопровождение активной клиентской базы. Выставление счетов и ком. предложений. Помощь в работе менеджерам. Работа с договорами. Координация отгрузок.

Высокие коммуникативные навыки. Навыки работы Word; Excel.

Своевременное обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи. Организация внутреннего документооборота (сканирование, ксерокопирование, составление/редактирование...

Знание основ документооборота. Уверенное владение пакетом MS Office. Желание работать и развиваться.

Ведение документооборота. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Организация доставки писем. Распределение внутреннего документооборота: копирование, сканирование, подготовка документов по шаблонам.

Грамотность. Пунктуальность. Доброжелательность. Знание ПК, офисных программ. Знание офисной техники. Ответственность.