Помощник руководителя

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • составление и планирование графика руководителя;
  • организация или контроль организации командировок Travelподдержка, взаимодействие с корпоративным агентством (подготовка проездных документов, организация размещения, транспорта, и т.д.);
  • оперативный и качественный поиск необходимой информации по запросу руководителя;
  • отслеживание документов по системе электронного документооборота;
  • ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов;
  • подготовка отчетов и презентаций;
  • организация встреч как с российскими, так и с зарубежными контрагентами (бронирование переговорных комнат, уведомление участников, организация присутствия руководителя на мероприятиях, организованных сторонними организациями, в т.ч. государственными; обеспечение руководителя необходимыми к встречам и совещаниям материалами); помощь по рабочим и личным вопросам.
  • распределение задач по РСиС ДБ (при необходимости) и контроль сроков выполнения;
  • учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно);
  • ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов), регулярное ее обновление.: заказ такси, авиа и ж/д билеты, бронирование гостиниц;
  • ведение архива документов и проверка правильности и полноты его оформления.
Требования:
  • высшее образование;
  • знание английского языка;
  • опыт работы от 3 лет на должности с аналогичным функционалом;
  • уверенное владение пакетом программ MS OFFICE ( Excel ,Word);
  • отличное знание Power Point (подготовка презентаций);
  • быстрая скорость реакции, коммуникабельность, ответственность, планирование и организованность, ответственность, обучаемость, умение работать в команде, высокие аналитические способности

Условия:

Приглашаем принять участие в конкурсе на замещение вакантной позиции.

Конкурс состоит из нескольких этапов в т.ч. тестирование аналитических способностей,на знание английского языка, подготовка презентации на заданную тему.

  • официальное оформление в штат ПАО НЛМК;
  • зона ответственности подразделения в котором находится сотрудник - Группа компаний НЛМК (в т.ч. иностранные активы);
  • заработная плата обсуждается на собеседовании.

Вакансия опубликована 10 сентября 2019 в Липецке

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику