Офис-менеджер/специалист по кадрам

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

АО «ЕВРАЗ Металл Инпром», занимающееся розничной металлоторговлей, объявляет конкурс на вакансию офис-менеджера. Компания располагает сетью из 45 филиалов (4 дивизиона), действующих в регионах России и Казахстане. Компания входит в число ведущих российских металлотрейдеров, осуществляет поставки арматурного, фасонного, листового, трубного и сортового металлопроката производства крупных комбинатов России и СНГ. Клиентская база компании насчитывает свыше 10 000 предприятий и организаций практически всех отраслей экономики. Компания является крупнейшей металлосервисной компанией России по объему оказываемых услуг металлообработки.

Обязанности:

  • Получать, регистрировать, направлять в соответствующие структурные подразделения и организации входящую и исходящую корреспонденцию, при необходимости выезжать на почту.
  • Удаленно взаимодействовать с отделом кадров (г. Таганрог).
  • Принимать от лиц, обращающихся на филиал с целью трудоустройства резюме. Передавать резюме для рассмотрения руководителем структурных подразделений. При необходимости оказывать консультационную помощь при заполнении анкет и организации собеседований с руководителями структурных подразделений.
  • По указанию непосредственного руководителя поступающим на работу кандидатам выдавать бланки направлений на медицинское освидетельствование и утвержденный список документов, необходимых для трудоустройства.
  • Принимать от поступающих на работу кандидатов персональные документы согласно утвержденного перечня, сканировать документы.
  • Направлять в отдел кадров для оформления приема на работу сканы анкет кандидатов, заявления о приеме на работу с визой согласования директора филиала и копий персональных документов согласно утвержденного перечня.
  • До подписания трудового договора знакомить поступающих на работу с локальными нормативным актами организации согласно перечню.
  • Получать от отдела кадров трудовые договоры, приказы и карточки формы Т-2, организовывать подписание вышеуказанных документов работником и работодателем. Обеспечивать выдачу работнику одного экземпляра трудового договора «на руки». Направлять кадровые документы в отдел кадров для включения их в личное дело.
  • Принимать от работников филиала документы (заявления, листы нетрудоспособности, персональные документы и др.) Сканировать и отправлять первичные документы в отдел кадров Дирекции по управлению персоналом.
  • Получать из отдела кадров Дирекции по управлению персоналом файлы, содержащие оформленные кадровые документы, распечатывать и обеспечивать подписание документов у работников и директора филиала, затем отправлять сканы подписанных документов и оригиналы (по почте) в отдел кадров Дирекции по управлению персоналом.
  • Знакомить работников под роспись с Правилами внутреннего трудового распорядка, положениями по оплате труда, должностными инструкциями, приказами, распоряжениями, другими локальными нормативными актами согласно утвержденному перечню, а так же по указанию директора филиала.
  • Заполнять, вести учет и обеспечивать хранение трудовых книжек и вкладышей к ним, вносить данные в Книгу учета движения трудовых книжек на основании приказов по личному составу, выдавать заверенные копии трудовых книжек по заявлению работников.
Требования:
  • Образование: высшее, неоконченное высшее, специальность желательно маркетинг, менеджмент, инженерно-техническая.
  • Опыт работы - Без предъявления требований к стажу работы.
  • Уверенный пользователь программного обеспечения и оргтехники.
  • Оргтехника: факс, копир, сканер.
  • Офисное ПО: MS Word, MS Outlook, Internet Explorer.
  • Информационные системы: опыт работы с корпоративными программными продуктами.
Условия:
  • Работа в крупнейшей холдинговой структуре, лидере горнодобывающего и металлургического рынка
  • Временно, на период декрета основного сотрудника
  • Место работы- г. Липецк, ул. К. Цеткин
  • Пятидневная рабочая неделя (пн-пт),
  • График работы с 8-00 до 17-00
  • Конкурентная заработная плата
  • Социальный пакет, в том числе ДМС (обслуживание по корпоративной программе в клиниках города, включая стоматологию)

Адрес

Липецк, улица Клары Цеткин, 1/1

Вакансия опубликована 9 сентября 2019 в Липецке

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии