Специалист по документообороту

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • добавление/изменение/отслеживание реквизитов контрагентов в информационной системе;
  • предоставление контрагентам уставных документов;
  • организация проверки покупателей в службе безопасности;
  • согласование договорной документации, контроль соблюдения сроков и правил согласования;
  • передача договоров на подписание уполномоченным лицам, проставление печатей на договорной документации;
  • подготовка и передача оригиналов договоров в архив, контроль сроков сдачи договорной документации в архив;
  • ведение реестра согласуемой договорной документации;
  • приём/отправка/сортировка/сканирование договорной документации;
  • контроль сроков отправки и возврата оригиналов договоров;
  • контроль соответствия данных в договорной документации на бумажных носителях и в информационных системах(SAP, Open Text, 1С);
  • формирование заявок на оплату контрагентам, сбор пакета документов для платежа;
  • контроль взаиморасчетов с контрагентами;
  • контроль сроков подготовки, отправки, возврата сопроводительных документов.
Требования:
  • опыт работы с документацией по реализации ТМЦ;
  • навыки работы с программами пакета MS Office,1С;
  • опыт общения с контрагентами в письменной и устной форме;
  • высшее/незаконченное высшее, средне специальное образование;
  • коммуникабельность, усидчивость, внимание к деталям, быстрая обучаемость.
Условия:
  • оформление по ТК, полный соц.пакет;
  • график работы: пн-пт с 09.00 до 18.00;
  • лимит мобильной связи;
  • уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.

Ключевые навыки

Электронный документооборотДелопроизводствоОрганизация движения и учета документовпервичная обработка документацииОрганизация хранения документацииВедение переговоровДокументооборотБумажный документооборотвходящая документацияИсходящая документацияПередача документации на исполнениеПредварительное рассмотрение документации

Адрес

Липецк, Советская улица, 32
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 20 августа 2019 в Липецке

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансии из других профобластей