Офис-менеджер

Обработка документации, связанной с деятельностью организации. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ обедов, воды). Регистрация входящих, исходящих писем и обращений.

Уверенное владение ПК (Word‚ Excel‚ Outlook). Личный автомобиль ОБЯЗАТЕЛЬНО. Грамотная устная и письменная речь, доброжелательная, вежливая манера общения.

Курирование работы офиса. Административно-хозяйственная поддержка сотрудников офиса. Ведение делопроизводства.

Опыт работы от 1 года. Добросовестность. Деловой этикет.

Прием и распределение телефонных звонков. Обеспечение офиса необходимыми ресурсами (канцтовары, вода и др.). Работа с ЭДО. Помощь менеджерам по продажам.

Ответственно относиться к выполнению задач. Уверенный пользователь ПК. Отличное знание офисных программ Word, Excel. Отличное знание 1С.

Ведение делопроизводства по первичной учетной документации и договорам.

Пользователь основных офисных программ: 1С, GооglеDосs, ЕХСЕL, WОRD, YаndехDisс и т.п.

Сопровождение активной клиентской базы. Выставление счетов и ком. предложений. Помощь в работе менеджерам. Работа с договорами. Координация отгрузок.

Высокие коммуникативные навыки. Навыки работы Word; Excel.

Ведение документооборота. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Организация доставки писем. Распределение внутреннего документооборота: копирование, сканирование, подготовка документов по шаблонам.

Грамотность. Пунктуальность. Доброжелательность. Знание ПК, офисных программ. Знание офисной техники. Ответственность.