Специалист

• Организация и учет отправки/получения корреспонденции. Организация работы штатных курьеров;
• Первичная обработка входящей документации и передача скан-копий в отдел по сопровождению документооборота для регистрации;
• Оформление авансовых отчетов в интересах отправки корреспонденции;
• Оформление подписания организационно-распорядительных документов на бумажных носителях. Обеспечение оперативного хранения на площадках;
• Организация подписания и отправки доверенностей;
• Оказание справочно-информационной работы, методологической поддержки в области делопроизводства;
• Обеспечение сохранности основных печатей Юр. лиц на площадках;
• Отправка печатей на основании полученной заявки;
• Отправка /передача токена ЭП по площадкам, получение и сканирование заявлений на оформление ЭП;
• Работа по подписанию бумажных документов по Направлению;
• Соблюдение нормативной методологии по БП внутреннего документооборота;
• Обеспечение процессов по формированию, хранению и архивированию внутреннего документооборота (в т.ч. подготовка дел к передаче в архив и уничтожение). Обеспечение справочно-информационной работы;
• Административная и административно-хозяйственная поддержка организаций Заказчика.

Мы ожидаем:

• Базовые навыки работы в программных продуктах 1С;
• Базовые навыки работы в программных продуктах SAP(приветствуется);
• Навыки работы в офисных приложениях MS Office на уровне опытного пользователя;
• Навыки эксплуатации средств офисной и вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной Компании - лидере рынка;
• Официальное оформление по ТК РФ в штат компании на бессрочной основе;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Официальную заработную плату;