Специалист отдела снабжения

Компания: ООО ЛипецкМонтажСтрой;

Занятость: Полная, офис/гибрид

Описание вакансии:

Организация ищет ответственного и инициативного офис-менеджера для обеспечения бесперебойной работы офиса, склада и производственных процессов. Ваша задача - создать комфортную рабочую среду, оптимизировать административные и логистические задачи, а также стать ключевым звеном в решении повседневных вопросов.

Основные обязанности:

• Организация закупок и логистики:

• Планирование и обеспечение своевременных закупок для офиса, склада и производства (канцелярия, расходные материалы, хозяйственные товары, спецодежда, спецоборудование).

• Составление заявок на перевозку грузов, координация с транспортными компаниями, контроль сроков доставки.

• Ведение переговоров с поставщиками, сравнение цен, минимизация издержек.

• Учет и пополнение запасов, управление складскими остатками.

• Организация офисного пространства: контроль за наличием материалов, обслуживание оргтехники.

• Взаимодействие с подрядчиками (уборка, ремонт, курьерские службы.

• Поддержка сотрудников: оформление пропусков, бронирование переговорных, помощь в решении бытовых вопросов.

• Документооборот: прием/отправка корреспонденции, ведение архивов, подготовка отчетов.

• Организация корпоративных мероприятий и бизнес-поездок (бронирование билетов, отелей).

• Соблюдение норм безопасности и поддержание порядка в офисе, на складе и производственных зонах.

Требования к кандидату:

• Автомобиль.

• Опыт работы администратором или в сфере закупок/логистики - от 1 года.

• Навыки работы с MS Office (Excel - углубленно), почтовыми сервисами, системами учета (1C, SAP - будет плюсом).

• Умение работать с офисной и производственной техникой (принтеры, сканеры, АТС).

• Организованность, многозадачность, внимательность к деталям.

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, навыки работы с большим объемом данных.

Условия работы:

График: 5/2 с 8:00 до 18:00

Оформление: По ТК РФ, полный соцпакет.

• Зарплата: От 45000р на руки, обсуждается по опыту).

• Обслуживание автомобиля за счет компании (топливо, ТО)