Делопроизводитель

Вас ожидают следующие задачи:

• Организация делопроизводства и документооборота в Филиале;

• Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения Филиала;

• Прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД, госорганов и т.д.);

• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

• Подготовка к отправке писем, посылок, посредством Почты России, курьерской службы;

• Составление писем, запросов и иных документов по поручению директора Филиала и непосредственного руководителя;

• Прием, обработка и распределение входящих звонков;

• Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;

• Подготовка и использование в работе номенклатуры дел филиала.

Критерии успеха:

• Образование от среднего профессионального;
• Опыт работы не менее 3-х лет;
• Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, добросовестность, обучаемость, внимательность;
• Уверенный пользователь ПК.

Работая в АО "Страховая компания "СОГАЗ-Мед" Вы получите:

• Опыт в компании №1 в России на рынке обязательного медицинского страхования, в высокопрофессиональной команде с уникальной для рынка историей, знаниями и технологиями;
• Реальные возможности профессионального и карьерного роста;
• Оформление полностью в соответствии с ТК РФ, включая оплачиваемый дополнительный день к основному отпуску;
• Стабильный доход в стабильной компании;
• Социальный пакет, включающий специальные предложения по страхованию (КАСКО, ОСАГО, имущество), льготное кредитование, скидки на фитнес и другие корпоративные программы лояльности;
• Страхование жизни и страхование от несчастных случаев и болезней;
• ДМС после 3-х месяцев работы в компании;
• Заботу компании о детях сотрудников: подарки на Новый год, частичная компенсация детского отдыха;
• Территориальное местонахождение офиса: г. Липецк, проспект Победы, д.29, корп.2.